Boekhouder nemen

Boekhouder nemen

Als eigenaar van een eenmanszaak zul je van je onderneming een boekhouding moeten bijhouden. Niet alleen omdat je graag wilt weten hoe je er financieel voor staat, maar ook omdat het een verplichting is. Als je zelf op administratief gebied niet veel affiniteit hebt, is het misschien een betere optie dit werk helemaal aan een boekhouder over te laten of de gulden middenweg te kiezen door het zelf te proberen bij te houden via internet. Om online te boekhouden kun je vanaf elke locatie inloggen, zodat je altijd simpelweg controle over je administratie houdt.


Een groot voordeel van het zelf beheren is dat je er als ondernemer erg bewust van wordt gemaakt wat je uitgeeft en waarvoor je betaalt en dat wanneer het niet goed dreigt te gaan, dit je privé situatie ook beïnvloedt.


De administratie van een eenmanszaak houdt in dat aan de hand van bepaalde documenten gegevens verwerkt moeten worden, bijv. in een kasboek, bankboek, grootboek en een verkoopboek. Ook de voorraad moet bijgehouden worden. De documenten moeten 7 jaar verplicht bewaard worden, op enkele uitzonderingen na.

Administratieve gegevens

De Belastingdienst verplicht u administratieve gegevens bij te houden, op papier of elektronisch. Wat moet je bijhouden?


• Kasadministratie, zoals kassabonnen, rekeningen en notities over betalingen per kas

• Bankafschriften

• Contracten en gemaakte afspraken

• Inkoop- en verkoopfacturen

• Financiële notities betreffende inkopen en verkopen

• Tussentijdse controleberekeningen

• Agenda’s en correspondentie

• Software en gegevensbestanden

Wat heb jij eraan?

Als ondernemer zul je het belangrijk vinden door zelfstandig te werken geld over te houden. Logisch is dus, dat je je financiën op de één of andere manier bijhoudt. Aan de hand van de juiste gegevens kun je beter en vlotter een indruk krijgen van hoe de zaken er voor staan en of je ruimte hebt om te investeren.


Boekhouden lijkt sommigen slechts een noodzakelijk kwaad toe, maar je kunt er je voordeel meedoen. Het is niet fijn tijd te stoppen in zaken die niets opbrengen. Boekhouden kun je ook zien als een geschikt middel om erachter te komen of een zaak waar je mee bezig bent iets opbrengt. Verdiep je je wat meer in de financiële cijfers dan kun je veel waardevolle informatie uit je boekhouding halen.


Als je weet dat er een grote investering gedaan moet worden, is het raadzaam op tijd daarvoor te gaan sparen. Je hebt de ruimte in je budget nodig en moet rekening houden met tegenvallers. Plan je goed, dan kun je op tijd de mogelijkheden van een lening gaan onderzoeken.

Debiteuren & Crediteuren

Je klanten moeten je betalen, je moet weten hoeveel je tegoed hebt en van wie. Het waarom is ook belangrijk. Dat kan bijv. in een contract vermeld staan. Een debiteurenbestand goed beheren houdt in dat je je geld sneller zult ontvangen en tevens minder gezeur. De facturen die je verstuurt, moeten wel duidelijk zijn. Na levering van je producten of diensten stuur je meteen een factuur, zodat e.e.a. niet verwatert. Vooraf moet je goede afspraken hebben gemaakt, zodat de klant geen onverwachte verrassingen van je krijgt. Voorbeelden van facturen zijn op internet gemakkelijk te downloaden en eventueel aan te passen naar je eigen smaak.


Je moet je leveranciers betalen, je moet weten hoeveel aan wie en waarom. Heb je deze zaken goed voor elkaar dan voorkom je problemen zoals het niet tijdig hebben opgezegd van een abonnement of incassokosten of zelfs een deurwaarder.

Meerwaarde boekhouder

Bovenvermelde administratieve handelingen zul je veelal zelf uitvoeren, maar je kunt het ook aan een boekhouder uitbesteden. Wat kan een boekhouder nog meer voor je doen?

• Aangiftes Omzetbelasting, inkomstenbelasting en eventueel loonbelasting

• Boekhouding compleet invoeren

• Opstelen van een jaarrekening

• Externe controle

Copyright 2018 eenmanszaak.nu