Boekhouding

Wat is een boekhouding

De boekhouding is ruwweg gezegd de administratie die het hart vormt van de onderneming. Alle informatie die relevant is wordt opgeslagen in de boekhouding. Belangrijk hiervoor is dat de informatie eenvoudig kan worden teruggevonden. Dit is een belangrijk kenmerk van de boekhouding. Wanneer alle relevant informatie is opgeslagen in een doos dan kan je niet spreken van een boekhouding. Alles dient nog gesorteerd en gerangschikt te worden. De juiste stukken moeten worden verzameld bij de juiste mappen, dusdanig dat later informatie waarnaar gezocht wordt, eenvoudig worden teruggevonden.

Waarom is het noodzakelijk

Een boekhouding is noodzakelijk om je zelf tijd te besparen, maar belangrijker nog, de boekhouding is belangrijk voor de boekhouder en fiscus. Jaarlijks moet er voor een bedrijf een jaarrekening worden opgesteld. Daarnaast moet er ook elk kwartaal een overzicht gemaakt worden van het financiƫle reilen en zeilen. Wanneer de boekhouding niet op orde is zal de fiscus je op de vingers tikken. Dit kan zelfs tot gevolg hebben dat je je boekhouding elke maand op orde moet hebben.

Wat nog erger is, is als de fiscus je boekhouding niet vertrouwd. De fiscus heeft het recht om je huis binnen te stormen voor een onderzoek. Wanneer de fiscus binnen komt met een boekenonderzoek dan zullen zij niet akkoord gaan met een ongestructureerd zootje. Hiervoor kan je flinke boetes krijgen.

Voordelen boekhouding op orde

Wanneer je je boekhouding bijhoudt heb je een aantal voordelen. Ten eerste raak je een stuk minder stukken kwijt. De oorzaak ligt bij het feit dat als je een stuk binnenkrijgt en je deze direct verwerkt in de mappen die hiervoor relevant zijn, dit stuk een stuk lastiger kwijt te raken is.

Naast het kwijtraken is het ook zo dat het veel makkelijker is en minder tijdrovend, om de eerste keer dat je een stuk onder ogen krijgt, het verwerkt in de map. Wanneer je alles uitstelt naar het eind van het jaar, dan kan het nog wel eens zo zijn dat je 3 keer harder moet nadenken over waar de stukken vandaan komen en waar ze voor dienen. Het zal je dus minder tijd kosten.

Een ander bijkomend voordeel is rust en een geordend gevoel. Hoe beter je je boekhouding op orde hebt, hoe relaxter je je bedrijf runt. Hoe ongestructureerder het zootje, hoe gefrustreerder je raakt als je tegen de boekhouding onder ogen ziet. Als je daarnaast ook nog eens stukken niet kan vinden dan stapelen de problemen zich alleen maar meer op.

Boekhouding uitbesteden

Natuurlijk kan je ook je boekhouding uitbesteden. Het nadeel hiervan is dat hier een kostenplaatje aan zit. Deze zal hoog zijn wanneer je dit aan een accountant uitbesteedt. Daarnaast is het zo dat als je dit aan een stagiaire uitbesteedt, de tijd van inwerken en communicatie net zo veel kan kosten als dat je dit zelf zou doen. Financiele zaken wil je ook niet altijd uitbesteden. Vaak weet je als bedrijfs eigenaar en ondernemer zelf het meest overal van. Zelf je verantwoordelijkheid nemen kan tijd, geld en eventuele risico's (foute facturen) voorkomen.

Boekhoud tips

Wanneer je een goed boekhouding wilt houden, zorg er voor dat je een paar zaken goed regelt:

  • Zorg voor een aantal mappen / ordners die verschillende typen documenten zullen bevatten
  • Wanneer er nieuwe stukken binnenkomen, plaats deze in de juiste map.
  • Bewaar alle bonnetje en facturen en rankschik deze op datum.
  • Houd je aan de regels die de fiscus je oplegt.

Copyright 2018 eenmanszaak.nu